Tutela del segnalante interno ed esterno (whistleblower)

Con Determinazione dell’Amministratore Unico del 20 dicembre 2023 è stata adottata la nuova “PROCEDURA PUNTOZERO DI GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI DI WHISTLEBLOWING”, che – aggiornando la precedente “politica per la promozione delle segnalazioni e per la tutela del dipendente che segnala illeciti nell’interesse pubblico (whistleblowing)” – si conforma al Decreto Legislativo n. 24/2023 attuativo della Direttiva Europea in materia di whistleblowing (n.1937/2019).

Tale decreto disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative, nazionali o dell’Unione europea, che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato. 

PuntoZero già dal 2020 ha aderito al progetto whistleblowingpa di Transparency International Italia e del Centro Hermes per la trasparenza e i diritti umani e digitali, adottando la piattaforma informatica prevista per adempiere agli obblighi normativi, in quanto ritiene importante dotarsi di uno strumento sicuro per le segnalazioni.

Tale piattaforma si basa sul software open-source GlobaLeaks, che rende impossibile rintracciare l’origine della segnalazione grazie all’assegnazione di un codice alfanumerico che permette al segnalante di verificare successivamente lo stato di avanzamento e, soprattutto, di dialogare e scambiare messaggi e/o trasmettere eventuali informazioni aggiuntive, in maniera totalmente anonima con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza.

Le caratteristiche della piattaforma sono le seguenti:

• la segnalazione viene fatta attraverso la compilazione di un questionario e può essere inviata in forma anonima. Se anonima, sarà presa in carico solo se adeguatamente circostanziata;
• alla segnalazione ha accesso solo il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (RPCT) che la gestisce, mantenendo il dovere di confidenzialità, riservatezza e tutela dell’anonimato nel caso in cui la segnalazione sia nominativa;
• nel momento dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve un codice numerico di 16 cifre che deve conservare per poter accedere nuovamente alla segnalazione e dialogare con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione per eventuali integrazioni o richieste di approfondimenti;
• la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (pc, tablet, smartphone). La tutela dell’anonimato è garantita in ogni circostanza nel rispetto di quanto previsto dalla legge;
• nell’area documenti della pagina è disponibile la “Procedura gestione segnalazioni PuntoZero 2023” per la tutela dei whistleblowing e altra documentazione in materia.

Per effettuare una segnalazione, a tutela della riservatezza e dell’anonimato del segnalante, è necessario utilizzare un personal computer al di fuori della rete di PuntoZero e comunque in cui non sia attiva la connessione vpn aziendale.

Per inviare una segnalazione utilizzare il seguente indirizzo: umbriasaluteeserviziscarl.whistleblowing.it

Allegati

File	Aggiunto in data	Dimensione del file
LINEE GUIDA ANAC - Delibera n. 311 del 12 luglio 2023	31 Gennaio 2024 12:47	1 MB
Regolamento gestione segnalazioni esterne ed esercizio potere sanzionatorio Anac 2023	31 Gennaio 2024 12:47	279 KB
Procedura gestione segnalazioni PuntoZero 2023	20 Dicembre 2023 16:02	325 KB
All.1 - Valutazione di impatto trattamento Whistleblowing - documentazione supporto dpia	21 Novembre 2023 17:11	216 KB
Valutazione di impatto trattamento Whistleblowing	21 Novembre 2023 17:09	59 KB
Sicurezza piattaforma WhistleblowingPA	11 Aprile 2022 16:56	81 KB
WhistleblowingPA informativa fornitore piattaforma	11 Aprile 2022 16:57	65 KB
Informativa privacy relativa al trattamento “Gestione segnalazioni di condotte illecite (Whistleblower)”	11 Aprile 2022 16:58	168 KB
Politica per la promozione delle segnalazioni	11 Aprile 2022 16:59	690 KB